Ylityö vai lisätyö kaupan alalla – ero ja korvaukset 2025–2028
Kaupan TES:ssä on kolme rajaa: sovittu työaika, 37,5 h ja 40 h. Selvitämme mikä on lisätyötä, mikä ylityötä ja mistä tunneista maksetaan 50 %:lla korotettu palkka.
"Maksetaanko tästä ylityökorvaus?" on kaupan alalla usein väärä kysymys. Oikea kysymys kuuluu: ylittyykö 37,5 tuntia viikossa tai 10 tuntia vuorokaudessa? Kaupan TES:n korvauslogiikka ei nimittäin seuraa lisätyön ja ylityön määritelmiä, vaan omia korotusrajojaan, ja juuri tämä ero tuottaa palkanlaskennassa eniten sekaannusta.
Tämä artikkeli käy läpi kaupan TES:n (1.2.2025–31.1.2028) lisä- ja ylityösäännöt: määritelmät, korotusrajat, vuosivapaan vaikutus, tasoittumisjakson laskenta ja korotusosien maksuaikataulu. Yleiskuva eri TES:ien ylityösäännöistä löytyy artikkelista Miten ylityökorvaukset lasketaan TES:n mukaan.
Mikä ero on lisätyöllä ja ylityöllä kaupan alalla?
Määritelmät ovat TES 12 §:ssä:
- Lisätyö on sovitun työajan lisäksi tehty työ enintään 40 tuntiin saakka viikossa.
- Ylityö on 40 tuntia viikossa ylittävä työ. Tasoittumisjärjestelmässä ylityötä on keskimäärin 40 tuntia viikossa ylittävä työ.
Korvaus ei kuitenkaan määräydy nimikkeen vaan korotusrajojen mukaan: vuorokaudessa 10 tuntia tai viikossa 37,5 tuntia ylittävästä työstä maksetaan 50 %:lla korotettu palkka. Käytännössä viikko jakautuu kolmeen vyöhykkeeseen:
| Tunnit viikossa | Nimitys | Korvaus |
|---|---|---|
| Sovittu työaika → 37,5 h | lisätyö | yksinkertainen palkka |
| 37,5 h → 40 h | lisätyö | 50 %:lla korotettu palkka |
| yli 40 h | ylityö | 50 %:lla korotettu palkka |
Logistiikkatyöntekijöillä vuorokausisäännöt poikkeavat: 10 tunnin jälkeen maksetaan 50 %:lla ja 12 tunnin jälkeen 100 %:lla korotettu palkka. Jos varastossa on työpaikkakohtaisesti sovittu säännölliseksi vuorokausityöajaksi enintään 12 tuntia, korotus alkaa vasta 12 tunnista (100 %). Ilta- ja yölisiä ei logistiikassa makseta työajan ylittäessä 12 tuntia vuorokaudessa.
Miksi 37,5 tunnin raja on tärkeämpi kuin 40 tunnin?
Koska raha liikkuu 37,5 tunnin kohdalla. Ylityön 40 tunnin raja ratkaisee sen, milloin työ on TES:n tarkoittamaa ylityötä ja mitä ylityökirjanpitoon merkitään, ei sitä, mistä korotettu palkka alkaa. Työntekijän lisä- ja ylityösuostumus puolestaan määräytyy työaikalain 17 §:n mukaan, ja vuorokaudessa yli 8 tunnin tai työvuoroluetteloon merkityn 8 tuntia pidemmän työajan lisäksi tehtävään työhön tarvitaan työntekijän suostumus.
Muista myös: tehtyä lisätyötä ei voida vähentää jäljellä olevan tasoittumisjakson tunneista. Tehty tunti on aina joko maksettava tai käsiteltävä sääntöjen mukaan; sitä ei voi "nollata" suunnittelemalla loppujaksoa kevyemmäksi.
Laskuesimerkki 1: osa-aikaisen viikko kolmella vyöhykkeellä
Myyjän sovittu viikkotyöaika on 30 tuntia ja tuntipalkka 13,13 € (palkkaliitteen taulukko 1.8.2026 alkaen, palkkaryhmä B, muu Suomi, 2. vuotena). Kiireviikolla hän tekee 41 tuntia; yksikään työpäivä ei ylitä 10:tä tuntia. Korotetut tunnit lasketaan korottamattomasta tuntipalkasta kertoimella 1,5.
| Tunnit | Luonne | Laskenta | Palkka |
|---|---|---|---|
| 30 h (sovittu työaika) | säännöllinen työ | 30 × 13,13 € | 393,90 € |
| 7,5 h (30 → 37,5) | lisätyö | 7,5 × 13,13 € | 98,48 € |
| 2,5 h (37,5 → 40) | lisätyö, korotettu | 2,5 × 13,13 € × 1,5 | 49,24 € |
| 1 h (40 → 41) | ylityö, korotettu | 1 × 13,13 € × 1,5 | 19,70 € |
| Yhteensä 41 h | 561,32 € |
Ensimmäiset 7,5 lisätyötuntia maksetaan siis yksinkertaisella palkalla, ja korotus alkaa vasta 37,5 tunnin kohdalta, vaikka ylityötä on vasta viimeinen tunti.
Palkanlaskijan muistilista: Kysy vuoron kohdalla ensin, ylittyykö 37,5 tuntia, älä sitä, onko tunti ylityötä. Ylityöraja ratkaisee vain sen, mitä ylityökirjanpitoon merkitään; korotettu palkka alkaa jo 37,5 tunnista.
Miten vuorokautinen 10 tunnin raja toimii?
Viikkorajan rinnalla kulkee itsenäinen vuorokausiraja: 10 tuntia vuorokaudessa ylittävästä työstä maksetaan 50 %:lla korotettu palkka, vaikka viikon kokonaistunnit jäisivät alle 37,5:n.
Laskuesimerkki 2: 12 tunnin inventaariopäivä
Myyjä tekee inventaarion vuoksi 12 tunnin työpäivän. Muut viikon vuorot on suunniteltu niin, että viikon kokonaistyöaika jää 37,5 tuntiin, joten viikkokorotusta ei synny. Tuntipalkka on 13,13 €.
| Tunnit | Laskenta | Palkka |
|---|---|---|
| 10 h | 10 × 13,13 € | 131,30 € |
| 2 h (yli 10 h/vrk) | 2 × 13,13 € × 1,5 | 39,39 € |
| Päivä yhteensä 12 h | 170,69 € |
Vuorokausikorotus lasketaan päiväkohtaisesti eikä se odota viikon täyttymistä: korotusosa näkyy jo kyseisen viikon tilissä.
Lasketaanko vuosivapaa mukaan viikon työaikaan?
Kyllä: korotettua palkkaa määritettäessä työaikaan lasketaan myös viikon aikana annettu vuosivapaa. Jos työntekijä tekee maanantaista torstaihin 30 tuntia ja pitää perjantaina 7,5 tunnin vuosivapaan, viikon työaika on korvausmielessä jo 37,5 tuntia. Lauantain 5 tunnin vuoro maksetaan kokonaan korotettuna: 5 × 13,13 € × 1,5 = 98,48 €.
Vuosivapaita kerryttäviksi tunneiksi kirjataan silti vain tosiasiallisesti tehdyt tunnit. Vuosivapaan säännöt on käyty läpi artikkelissa Kaupan alan vuosivapaajärjestelmä selkokielellä.
Miten korotettu palkka lasketaan tasoittumisjaksossa?
Tasoittumisjärjestelmässä korotukset lasketaan jakson päättyessä kolmella askeleella:
- Jakson tunneista vähennetään yli 10 tuntia vuorokaudessa tehdyt tunnit; ne maksetaan erikseen 50 %:lla korotettuina (varastossa 12 tunnin jälkeen 100 %:lla).
- Jäljelle jäävästä tuntimäärästä vähennetään jakson viikkojen enimmäistyöaika: viikkojen lukumäärä × 37,5 tuntia. Jakson työaikaan lasketaan mukaan annetut vuosivapaat.
- Erotuksesta maksetaan 50 %:lla korotettu palkka.
TES:n oma esimerkki havainnollistaa: 12 viikon jaksossa (450 h suunniteltu, sisältäen 15 h vuosivapaita) jakson kokonaistuntimääräksi tuli 500 tuntia (tehtyä työtä 485 h ja vuosivapaata 15 h), ja tunneista 12 ylitti 10 tuntia vuorokaudessa. Ensin 500 − 12 = 488 tuntia, sitten 488 − 450 = 38 tuntia. Korotettu palkka maksetaan yhteensä 12 + 38 = 50 tunnilta. Ylityökirjanpitoon kirjataan tehdystä työstä keskimäärin 40 tuntia viikossa ylittävä osuus eli 5 tuntia (485 − 12 × 40).
Maksuaikataulu on kaksivaiheinen: kaikista jakson tunneista maksetaan korottamaton tuntipalkka tavanomaisena palkanmaksupäivänä, ja korotusosat maksetaan tasoittumisjakson päättymistä seuraavana palkanmaksupäivänä.
Työaikalisät ja korotettu palkka
Kaksi sääntöä, jotka unohtuvat usein:
- Työaikalisiä ei oteta huomioon peruspalkassa laskettaessa lisä- ja ylityökorvauksia. Korotus lasketaan taulukko- tai henkilökohtaisesta tuntipalkasta, ei iltalisällä höystetystä tuntiansiosta.
- Työaikalisät maksetaan lisä- ja ylityön ajalta korottamattomina. Iltalisä ei siis tuplaannu tai saa 50 %:n korotusta, vaikka tunti olisi ylityötä, vaan lisä maksetaan normaalisti sen kellonajan mukaan. Lisien euromäärät löydät artikkelista Kaupan alan lisät 2025–2028.
Yleisimmät virheet lisä- ja ylityölaskennassa
Virhe 1: Korotus aloitetaan vasta 40 tunnista. Korotusraja on 37,5 tuntia viikossa: 37,5:n ja 40:n välinen lisätyö maksetaan jo korotettuna.
Virhe 2: Osa-aikaisen kaikki lisätunnit korotetaan. Sovitun työajan ja 37,5 tunnin välinen lisätyö maksetaan yksinkertaisella palkalla.
Virhe 3: Vuosivapaa unohtuu viikon työajasta. Annettu vuosivapaa lasketaan mukaan korotusrajaa tarkasteltaessa.
Virhe 4: Iltalisä lasketaan korotuksen peruspalkkaan tai korotetaan itse. Lisät kulkevat omaa latuaan korottamattomina.
Virhe 5: Lisätyö kuitataan keventämällä loppujaksoa. Tehtyä lisätyötä ei voi vähentää jäljellä olevan tasoittumisjakson tunneista.
Virhe 6: Korotusosia maksetaan tasoittumisjaksossa viikoittain tai vasta "joskus". Korottamaton palkka maksetaan normaalisti, korotusosat heti jakson päättymistä seuraavana palkanmaksupäivänä.
Kysy oma tapauksesi
Lisä- ja ylityösäännöt ovat kaupan TES:n 12 §:ssä, ja niihin kytkeytyvät myös 8 §:n vuosivapaat ja palkkaliitteen lisät. Poikkeaako tilanteesi artikkelin esimerkeistä, esimerkiksi tasoittumisjakson tai logistiikan erityissääntöjen osalta? Kysy suoraan tästä, niin Teslet hakee vastauksen kaupan TES:n tekstistä ja näyttää sopimuskohdan, johon vastaus perustuu.
Kysy Kaupan TES
Vastaus perustuu sopimustekstiin ja sisältää lähdeviittauksen.
Katso myös: kaikki kaupan alan ajankohtaiset tiedot yhdeltä sivulta: Kaupan TES. Aiheeseen liittyvät artikkelit: Miten ylityökorvaukset lasketaan TES:n mukaan ja Kaupan alan vuosivapaajärjestelmä selkokielellä.
Lähde: Kaupan työehtosopimus 1.2.2025–31.1.2028 (12 §) ja palkkaliitteen taulukot 1.8.2026 alkaen. Sopimuksen osapuolet: Kaupan liitto ja PAM – Palvelualojen ammattiliitto.
Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseen tiedottamiseen. Yksittäisissä palkanlaskennan kysymyksissä suosittelemme tarkistamaan ajantasaisen TES-tekstin tai konsultoimaan asiantuntijaa.